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3.2.2. Funktionen innerhalb der Ortsgruppenversammlung
Aus dem Ablauf lassen sich folgende Funktionen für Großversammlungen ableiten:
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Der Ortsgruppenvorsitzende
Seine Aufgabe ist die Eröffnung der Ortsgruppenversammlung, die
Gesprächsleitung bei der Beschlussfassung und in den Großversammlungen.
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Der Ortsgruppenprotokollführer
Die Aufgabe des Protokollführers ist das Erfassen der Rechenschaftsberichte
und die Protokollierung der Beschlüsse im Protokollbuch. In jedem Beschlussprotokoll
sind die Abstimmungsergebnisse mit ihren Enthaltungen, Ja- und Nein-Stimmen und der Wortlaut
des Beschlussantrages festzuhalten.
Im Protokollbuch
werden außerdem die Beschlussanträge, die von den Mitgliedern der Ortsgruppe
für die nächste Woche gestellt werden, hineingeschrieben. Die
Beschlüssanträge werden schriftlich eingereicht und vom Protokollführer
gegebenenfalls durch Rückfragen genauer formuliert. Auch das Beschlussverfahren, Konsens- oder
Mehrheitsbeschluss, wird notiert.
Der Protokollführer ist der Ortsgruppenvorsitzende der nächsten Woche.
Er bereitet sich auf die Funktion des Ortsgruppenvorsitzenden der nächsten Woche und
die Einhaltung der Beschlüsse und der Tagesordnung vor, indem er das
Protokollbuch und Terminbuch mitnimmt. Er überträgt die Eintragungen aus dem
Protokollbuch und dem Terminbuch in die Internetzeitung Basis-News des
Abstimmungsprogramms DING
an die dafür vorgesehenen Stellen
(
siehe Benutzerhandbuch DING
).
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Der Organisator
Die Aufgabe des Organisators ist das terminliche Erfassen der Themen der
Diskussionsversammlungen in das dafür vorgesehene Terminbuch. Er achtet auf
den Zeitplan der jeweiligen Ortsgruppenversammlung, bereitet die Kleingruppenräume
vor und übergibt den ankommenden Mitgliedern einen Briefumschlag,
der ihre Zuordnungskennziffer (A1, A2, ..., B1, B2, ...), 4 Blatt
Papier für die Fragestellungen, ein DIN A4 Blatt für das Protokoll der
jeweiligen Protokollführer der Kleingruppen und 6 Klebepunkte enthält.
Er ist der Ortsgruppenprotokollführer der nächsten Woche.
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Der Ortsgruppenbeobachter
Er achtet auf die Atmosphäre und die Stimmung, gibt gegebenenfalls Rückmeldung
und ruft die Mitglieder notfalls zur Ordnung. Er übernimmt den Schriftwechsel der
laufenden Woche und ist der Organisator der nächsten Woche.
Die Funktion des Beobachters rotiert jede Woche nach der alphabetischen Reihenfolge der
Mitgliedernamen an ein anderes Mitglied.
Stand: 12.10.2011
3.2.2. Funktionen innerhalb der Ortsgruppenversammlung (Übersicht)
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